Optimieren Sie mit uns jetzt Ihre Prozessgeschwindigkeit in der Buchhaltung per digitalisiertem Workflow – für mehr Effizienz, Simplizität und Sicherheit.
Von der PROCEVIS Digitalisierungsberatung können nicht nur Steuerkanzleien profitieren – wir sind auch für Ihr Unternehmen der fachkundige Partner zur Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse per digitalisiertem Workflow. Vorbei sind damit endlich die Zeiten, in denen Zeitmangel oder fehlende Manpower der Digitalisierung Ihrer buchhalterischen Abläufen entgegen stehen.
Ob Buchführung, Fakturierung, Beleg-Verwaltung, Freigabe, Aufbewahrung, Dokumentation oder der Austausch mit Ihrer Steuerkanzlei: Mit unserer Change-Erfahrung und unseren Wurzeln in der Steuerberatung stellen wir alle Ihre kaufmännischen Prozesse auf maximale digitale Effizienz. Perfekt angepasst auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, ohne Störungen Ihres Kerngeschäfts, transparent und nachvollziehbar für alle Beteiligten.
Warum Sie mit PROCEVIS von wichtigen Synergieeffekten profitieren
- Wir beraten Steuerkanzleien und Unternehmen in gleichem Maße.
- Mit PROCEVIS erhalten damit beide Player eine für beide Seiten optimal abgestimmte Digitalisierungsstrategie aus einer Hand, die einen problemlos funktionierenden Datenaustausch mit schlanken Prozessen garantiert.
Wie wir Ihre Buchhaltungsprozesse effizient mit Ihrer Steuerkanzlei verknüpfen:
Ablauf PROCEVIS Digitalisierungsberatung für Unternehmen
Analyse
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir zunächst den Ist-Zustand Ihrer Buchhaltungsabläufe und erarbeiten anschließend gemeinsam Ihren Digitalisierungsbedarf. Je nach Ausgangssituation und individuellen Wünschen ergeben sich dadurch unterschiedliche Beratungsschwerpunkte.
Schwerpunkt „Digitale Zusammenarbeit“
Liegt Ihr Digitalisierungsbedarf in der Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei, beraten wir Sie intensiv zu den Möglichkeiten von DATEV Unternehmen online und schulen Ihre Mitarbeiter über alle Programmbereiche.
Schwerpunkt „Vorsystem“
Haben Sie aktuell ein Vorsystem im Einsatz, beispielsweise für Ihren Online-Handel oder ein ERP-System, beraten wir Sie individuell zur jeweiligen Schnittstellen-Anbindung und entwickeln dafür eine passgenaue Strategie.
Schwerpunkt „Selbstbucher“
Wenn Sie Selbstbucher mit eigenem DATEV-System sind und zukünftig digitaler arbeiten möchten, beraten wir Sie zur entsprechenden DATEV-Software sowie zu DATEV Unternehmen online.
Alle unsere Beratungen finden in der Regel in kleiner Runde mit dem Unternehmensinhaber sowie dem verantwortlichen Buchhalter statt. Für mehr Effizienz und schnelle Lösungen!
PROCEVIS-Case
Aufbau einer digitalen Kostenrechnung eines wachstumsstarken Unternehmens
Ausgangsituation
Das Unternehmen arbeitet bei der Finanzbuchführung bereits seit vielen Jahren mit Softwarelösungen von DATEV und lässt seine Jahresabschlüsse von einer Steuerkanzlei erstellen. Da das Unternehmen in der Vergangenheit stark gewachsen ist, soll für eine bessere Analyse der laufenden Geschäftszahlen eine Kostenrechnung eigeführt werden. Für dieses Projekt hat die Steuerkanzlei dem Unternehmen die Zusammenarbeit mit PROCEVIS empfohlen.
Analyse & Planung
Gemeinsam mit dem Inhaber und der Finanzbuchhalterin des Unternehmens haben wir zunächst den Ist-Zustand analysiert und anschließend den genauen Leistungsumfang der Finanzbuchführung festgelegt.
- Welche Programme sind genau im Einsatz?
- Wer ist alles am Buchhaltungsprozess beteiligt?
- Gibt es Vorsysteme?
- Wer soll Zugriff auf die Auswertungen erhalten?
Umsetzung
Auf Basis dieser umfangreichen Analyse wurde im engen Austausch mit der Finanzbuchhalterin ein Projektplan mit dem gesamten Umfang der Kostenrechnung inklusive zeitlichem Ablauf und aller notwendigen Informationen erstellt. Dabei wurden auch alle Zahlen- und Datenstränge analysiert, die zukünftig in die Auswertungen mit einfließen sollen. Für ein besseres Verständnis konnte das Unternehmen sich zudem im Vorfeld umfangreich über die verwendete Softwarelösung per Demo-Version informieren.
Betreuung
Direkt nach Einführung der Kostenrechnung wurde diese bereits für das noch laufende Geschäftsjahr genutzt. Für das Finetuning einzelner Abläufe sowie bei allen Fragen zur neuen Finanzbuchführung steht PROCEVIS dem Unternehmen seither als unkompliziert verfügbarer Support zur Seite.
Sie haben Fragen zu unserer Digitalisierungsberatung für Unternehmen?
Wir sind gerne für Sie da. Anruf oder E-Mail genügt!
